Ihr externer AI-Officer für Handwerk und Mittelstand in Ostfriesland
Künstliche Intelligenz verändert Ihren Markt. Ich kann Sie dabei unterstützen, dass Ihr Betrieb davon profitiert und die Risiken im Blick behält. Als Ihr externer AI-Officer erarbeite ich mit Ihnen Ihre KI-Strategie, die Umsetzung und die rechtliche Absicherung. Wie ein Datenschutzbeauftragter, nur für KI.
Warum braucht mein Betrieb einen AI-Officer?
Seit August 2026 gelten nach der KI-Verordnung (EU AI Act) Transparenzpflichten für KI-Systeme (Art. 50). Ab Dezember 2027 kommen Pflichten für Hochrisikoanwendungen nach Anhang III hinzu. Wer KI im Betrieb nutzt, braucht jemanden, der den Überblick behält.
Die Technik ist dabei selten die Hürde. ChatGPT, automatische Angebotserstellung oder ein KI-Chatbot sind in Minuten eingerichtet. Die Fragen beginnen danach:
- Welche Daten fließen wohin? Viele kostenlose Tools können Eingaben für das Training nutzen, je nach Einstellung. Kundendaten, Kalkulationen oder Mitarbeiterdaten haben dort nichts verloren.
- Wer ist verantwortlich? Gibt ein KI-System falsche Auskünfte oder diskriminiert es, gilt: Gegenüber Ihren Kunden stehen in der Regel Sie in der Verantwortung, auch wenn der Fehler im Tool liegt.
- Welche Pflichten gelten für Sie? Die KI-Verordnung ordnet Anwendungen nach Risikostufen. Bei einem Chatbot im Kundenservice müssen Kunden erkennen können, dass sie mit einer KI sprechen (Art. 50 Abs. 1). Achten Sie darauf, dass Ihr Chatbot das klar anzeigt. Ein KI-gestütztes Bewerbungstool braucht klare Regeln: Wer prüft die Ergebnisse, und wissen Ihre Beschäftigten Bescheid?
Ohne eine klare Zuständigkeit im Betrieb passiert eines von zwei Dingen: Ihre Mitarbeitenden nutzen KI unkontrolliert (Schatten-KI), oder sie nutzen sie gar nicht, weil niemand Orientierung gibt. Beides kostet Sie Geld.
Was macht ein externer AI-Officer für meinen Betrieb?
Ein externer AI-Officer ist Ihre feste Ansprechperson für alles rund um Künstliche Intelligenz: Strategie, Einführung, Schulung und Compliance. Sie bekommen die Kompetenz einer internen KI-Leitung, ohne eine Vollzeitstelle zu schaffen.
Konkret übernehme ich für Sie:
Bestandsaufnahme
Ich erfasse, welche KI-Systeme in Ihrem Betrieb bereits im Einsatz sind, auch die, von denen Sie vielleicht noch nichts wissen.
Risikobewertung
Ich ordne jede Anwendung in die Risikoklassen der KI-Verordnung ein und leite die konkreten Pflichten für Ihren Betrieb ab.
Spielregeln
Ich entwickle eine KI-Richtlinie für Ihren Betrieb: Was ist erlaubt, was nicht, welche Daten dürfen verwendet werden.
Schulung
Ich bringe Ihrem Team bei, KI sicher und produktiv zu nutzen, praxisnah und ohne Technikvorlesung.
Laufende Begleitung
Ich überwache Änderungen in der Rechtslage, aktualisiere Ihre Dokumentation und stehe für Rückfragen bereit.
Eine gesetzliche Pflicht, einen AI-Officer zu benennen, gibt es nicht. Mit einer festen Ansprechperson ist aber klar, wer sich um das Thema kümmert, damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können.
Wie fange ich mit KI im Betrieb an?
Mein Tipp: Starten Sie mit einer Aufgabe, die jede Woche wiederkehrt, zum Beispiel Angebotstexte. Legen Sie eine Vorlage fest und prüfen Sie jedes Ergebnis selbst.
Bevor Sie weitere Tools einführen, verschaffen Sie sich einen Überblick, welche KI in Ihrem Betrieb schon genutzt wird. Ich empfehle, mit der Bestandsaufnahme zu starten.
Was kostet ein externer AI-Officer?
Die laufende KI-Begleitung beginnt ab 990 Euro pro Monat. Der genaue Umfang richtet sich nach der Größe Ihres Betriebs, der Anzahl Ihrer KI-Systeme und dem Betreuungsbedarf. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Umfang für Sie sinnvoll ist.
Als externer AI-Officer bin ich sofort einsatzbereit und bringe das Fachwissen zu KI-Strategie, Datenschutz und KI-Verordnung bereits mit.
Wer steckt dahinter?
Ich bin Vicki Janssen und arbeite als externer AI-Officer für mittelständische Betriebe in Ostfriesland und Niedersachsen, bundesweit auch digital. Ich begleite Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, die KI nutzen wollen, ohne sich selbst zum IT-Experten weiterzubilden.
Mein Ansatz: Klartext ohne Buzzwords. Praxisregeln ohne Technikvorlesung. Klarheit statt Bauchgefühl.
Kontakt:
Vicki Janssen, Ihr externer AI-Officer
E-Mail: info@ai-officer-mittelstand.de
Telefon: 0151 59486866