Was bekommen Sie von Ihrem externen AI-Officer?
Sie brauchen keine eigene KI-Abteilung und keinen IT-Studiengang. Sie brauchen jemanden, der sich darum kümmert. Hier sehen Sie, welche Leistungen ich für Ihren Betrieb übernehme und was Sie davon haben. Wie ein Datenschutzbeauftragter, nur für KI.
Brauche ich eine laufende KI-Begleitung oder reicht ein einmaliger Check?
Die Antwort hängt davon ab, wie viele KI-Systeme Sie bereits nutzen und wie schnell sich Ihr Umfeld verändert. Ich empfehle eine laufende Begleitung, wenn Sie mehrere KI-Tools nutzen oder Hochrisiko-Anwendungen planen.
Laufende KI-Begleitung: Ihr AI-Officer auf Abruf
Das Problem: KI entwickelt sich schneller als jede andere Technologie. Was heute erlaubt ist, kann morgen dokumentationspflichtig sein. Ohne feste Ansprechperson fällt das im Tagesgeschäft unter den Tisch.
Was Sie bekommen:
- Einen monatlichen Status-Call, in dem wir offene Fragen, neue Entwicklungen und Ihre nächsten Schritte besprechen
- Laufende Überwachung Ihrer KI-Systeme hinsichtlich KI-Verordnung und DSGVO
- Ein aktuelles KI-Inventar: eine vollständige Übersicht aller KI-Anwendungen in Ihrem Betrieb
- Direkten Zugang per E-Mail und Telefon, wenn eine Frage nicht bis zum nächsten Call warten kann
- Zwei Teamschulungen pro Jahr, damit Ihre Mitarbeitenden sicher mit KI arbeiten
- Regelmäßige Updates zu Gesetzesänderungen und neuen Pflichten
Was Sie davon haben:
Sie wissen jederzeit, welche KI in Ihrem Betrieb läuft, ob sie rechtskonform ist und was als nächstes ansteht. Wenn die Aufsichtsbehörde fragt, haben Sie Antworten.
Investition: Ab 990 Euro pro Monat. Mindestlaufzeit 12 Monate. Der genaue Umfang richtet sich nach Betriebsgröße und Anzahl der KI-Systeme. Im Erstgespräch klären wir, welcher Umfang zu Ihrem Betrieb passt.
KI-Bestandsaufnahme: Wissen, wo Sie stehen
Das Problem: Die meisten Betriebe wissen nicht genau, welche KI-Tools ihre Mitarbeitenden nutzen. Oft sind es mehr als gedacht: ein Übersetzungstool hier, ein Textentwurf dort, eine automatische Terminplanung im Hintergrund. Das ist Schatten-KI, und sie ist ein Compliance-Risiko.
Was Sie bekommen:
- Eine vollständige Erfassung aller KI-Anwendungen in Ihrem Betrieb, auch der inoffiziellen
- Eine Einordnung jeder Anwendung in die Risikoklassen der KI-Verordnung
- Eine Bewertung der Datenschutzkonformität (DSGVO)
- Einen Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen, priorisiert nach Dringlichkeit
- Ein persönliches Gespräch, in dem ich Ihnen die Ergebnisse erläutere
Was Sie davon haben:
Nach der Bestandsaufnahme wissen Sie, welche KI in Ihrem Betrieb läuft, wo Handlungsbedarf besteht und was Sie als erstes angehen sollten. Sie haben eine klare Entscheidungsgrundlage.
Investition: Auf Anfrage im Erstgespräch. Der Aufwand hängt von der Größe Ihres Betriebs ab.
Mein Tipp: Fragen Sie Ihr Team offen, welche KI-Tools es im Arbeitsalltag nutzt, auch Browser-Erweiterungen und KI-Funktionen in vorhandener Software. Halten Sie die Antworten in einer einfachen Liste fest.
KI-Schulungen: Damit Ihr Team weiß, was es tun darf
Das Problem: Ihre Mitarbeitenden nutzen KI-Tools, aber niemand hat ihnen gesagt, welche Daten sie eingeben dürfen, wie sie Ergebnisse prüfen sollen und welche Kennzeichnungspflichten gelten. Unwissen ist kein Schutz vor Verstößen.
Was Sie bekommen:
- Praxisnahe Schulungen für Ihr Team, angepasst an Ihre Branche und Ihre tatsächlich genutzten Tools
- Klare Regeln: Was ist erlaubt, was nicht, welche Daten sind tabu
- Übungen mit den KI-Tools, die Ihr Team im Arbeitsalltag verwendet
- Ein Teilnahmenachweis, mit dem Sie Ihre Maßnahmen nach Art. 4 der KI-Verordnung dokumentieren können
Was Sie davon haben:
Ihr Team nutzt KI produktiv und sicher. Sie erfüllen die Anforderung der KI-Verordnung, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz zu ergreifen. Und Sie reduzieren das Risiko, dass sensible Daten in falschen Systemen landen.
Investition: Auf Anfrage im Erstgespräch. Für Betriebe mit laufender KI-Begleitung sind zwei Schulungen pro Jahr im Paket enthalten.
KI-Sicherheitscheck: Ihre bestehenden Systeme auf dem Prüfstand
Das Problem: Sie nutzen bereits KI-Systeme, sind aber unsicher, ob alles rechtskonform läuft. Seit August 2026 gelten Transparenzpflichten (Art. 50 KI-VO). Die Pflichten für Hochrisiko-KI nach Anhang III gelten ab dem 2. Dezember 2027. Wer jetzt prüft, hat Vorlaufzeit.
Was Sie bekommen:
- Eine Prüfung Ihrer bestehenden KI-Systeme gegen die aktuellen Anforderungen der KI-Verordnung und der DSGVO
- Eine Schwachstellenanalyse mit konkreten Befunden
- Einen Maßnahmenplan mit Prioritäten und Fristen
- Empfehlungen für technische und organisatorische Verbesserungen
Was Sie davon haben:
Sie wissen, wo Sie stehen, und was Sie bis wann ändern müssen. Kein Rätselraten.
Investition: Auf Anfrage im Erstgespräch.
Wie finden Sie heraus, welche Leistung zu Ihrem Betrieb passt?
Sprechen wir darüber. Im kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten, ohne Verkaufsdruck) klären wir gemeinsam, wo Sie stehen, was Sie brauchen und welcher Einstieg für Sie sinnvoll ist. Ich empfehle, mit der Bestandsaufnahme zu starten. Danach entscheiden Sie, ob eine laufende Begleitung sinnvoll ist.
Kontakt:
Vicki Janssen, Ihr externer AI-Officer
E-Mail: info@ai-officer-mittelstand.de
Telefon: 0151 59486866
Standort: Ostfriesland. Vor Ort in Niedersachsen, bundesweit digital.