Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vicki Janssen
Schulsiedlung 25a
26624 Südbrookmerland
E-Mail: info@ai-officer-mittelstand.de
Telefon: 0151 59486866

2. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Diese Website wurde bewusst datensparsam gestaltet:

Es werden keine Cookies gesetzt.
Es wird kein Tracking oder Webanalyse-Tool eingesetzt.
Es werden keine Social-Media-Plugins mit Datenübertragung eingebunden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über die Unternehmen mit Zukunft GmbH, Mamhofener Str. 4, 82319 Starnberg, gehostet. Sie handelt als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO. Als Unterauftragsverarbeiterin setzt sie die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, als Rechenzentrumsbetreiberin ein (Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO).

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logdaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

Die IONOS SE wird nur noch als Anbieterin unseres E-Mail-Postfachs eingesetzt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular mit mir in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Für personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet die Schriftarten „Plus Jakarta Sans" und „Inter". Die Schriftarten sind lokal auf dem Webserver gespeichert. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google) statt. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@ai-officer-mittelstand.de.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

9. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir folgende Daten:

Vorname und Nachname (Pflichtangabe, für die persönliche Anrede)
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
Firma (freiwillig, zur besseren Einordnung Ihrer Branche)
Ort / Region (freiwillig, für regionale Veranstaltungshinweise)

Double-Opt-In: Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Versanddienstleister: Für den Newsletter-Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köhlerstraße 65, 10115 Berlin). Ihre E-Mail-Adresse wird zu diesem Zweck an Brevo übermittelt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen von Brevo finden Sie unter brevo.com/de/legal/privacypolicy. Brevo ist ein europäischer Anbieter mit Sitz in Deutschland und verarbeitet Daten DSGVO-konform.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und deren Nutzung zum Newsletter-Versand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ein Abmeldelink befindet sich in jeder Newsletter-E-Mail. Alternativ können Sie eine E-Mail an info@ai-officer-mittelstand.de senden.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Protokollierung der Anmeldung (Double-Opt-In-Nachweis) erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient als Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung.

Analyse: Die Newsletter können Zählpixel enthalten, die es ermöglichen, zu erkennen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde. Diese Auswertung dient der Verbesserung des Newsletter-Angebots. Sie können das Tracking unterbinden, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktivieren.

10. KI-Readiness-Check und Anfrage

Auswertung des Checks: Die Fragen des KI-Readiness-Checks werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Ihre Einzelantworten werden nicht an uns übertragen. Eine Übertragung erfolgt nur, wenn Sie eine Anfrage absenden.

Verantwortliche Stelle: Verantwortlich für die Verarbeitung ist Vicki Janssen, Schulsiedlung 25a, 26624 Südbrookmerland, E-Mail: info@ai-officer-mittelstand.de, Telefon: 0151 59486866.

Anfrage über das Formular: Wenn Sie eine Anfrage absenden, verarbeiten wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse (erforderlich)
Name und Unternehmen (freiwillig)
Ihr Ergebnis im Check (Punktzahl, Stufe und Bereichswerte)
Zeitpunkt der Anfrage

Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Die Angabe von Name und Unternehmen ist freiwillig.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und uns bei Ihnen zu melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu beantworten.

Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Optionale Kontaktaufnahme per E-Mail: Wenn Sie das entsprechende Feld ankreuzen, kontaktieren wir Sie per E-Mail zu Ihrem Ergebnis im KI-Readiness-Check und zu passenden Beratungsangeboten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Einwilligung ist freiwillig. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage hängt nicht von ihr ab. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@ai-officer-mittelstand.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger und Auftragsverarbeitung: Ihre Anfrage wird über eine Schnittstelle der Tanagra-Plattform verarbeitet und im dortigen Kontaktverzeichnis (CRM) gespeichert. Betreiberin der Plattform ist die Unternehmen mit Zukunft GmbH, Mamhofener Str. 4, 82319 Starnberg, Deutschland. Sie verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Als Rechenzentrumsbetreiberin und Unterauftragsverarbeiterin dient die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage geht zusätzlich an ein E-Mail-Postfach bei der IONOS SE, Montabaur. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, einschließlich Benachrichtigungskopien, für sechs Monate ab Eingang. Die Löschung erfolgt in einem monatlichen Turnus, spätestens jedoch sieben Monate nach Eingang. Haben Sie in die Kontaktaufnahme eingewilligt, speichern wir die Daten zu diesem Zweck bis zu Ihrem Widerruf, längstens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.

Ihre Rechte: Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 18, 20 und 21 DSGVO) finden Sie in Abschnitt 7. Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) finden Sie in Abschnitt 8.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.